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Transformation digitale

Dématérialisation des processus et des échanges

  • Documents « administratifs » : Commandes, Contrats, Bons de livraison, Factures clients et fournisseurs
  • Documents « métiers » : Courriers, Etudes, Plans, Images, Actes, Spécifications techniques, Attestations, Certificats

Business Process Reengineering lié à la dématérialisation

  • Réorganisation des services
  • Centralisation ou décentralisation de processus
  • Organisation de la gouvernance de l'information dans l'entreprise ou l'organisme public : règles, rôles et responsabilités des différents acteurs
  • Accompagnement au changement

Gestion et cycle de vie des documents numériques

  • Acquisition, Indexation, Circulation, Mise à jour, Validation, Stockage et archivage
  • Recherche, Contrôle des accès, Confidentialité, Sécurités, Restitution, Publication, Portail
  • Mise en oeuvre de la "copie électronique fiable" et suppression de l'original papier
  • Records Management

Archivage juridique et fiscal

  • Règles françaises et internationales
  • Outillage à mettre en oeuvre
  • Marche à suivre en cas de changement de systèmes
  • Audit de conformité par rapport aux normes

Aide au choix d'outils ou de services à mettre en oeuvre lors du passage au numérique

  • Gestion Électronique de Documents (GED), Gestion Électronique de Courrier (GEC), Moteur de recherche sémantique, Workflow, Système d'Archivage Electronique (SAE), Coffre-Fort Electronique (CFE), Externalisation auprès de Tiers de Confiance
  • Portail Intranet, Extranet, Signature ou Cachet Électronique, Horodatage, Numérisation/OCR, RAD/LAD, Plateforme de dématérialisation (BPO), EDI

Intégration des SAE avec les ERP

  • Gestion intégrée des données et des documents
  • Cycle de vie des données et des documents

Archivage en environnement SAP : témoignage client