Transformation digitale
Dématérialisation des processus et des échanges
- Documents « administratifs » : Commandes, Contrats, Bons de livraison, Factures clients et fournisseurs
- Documents « métiers » : Courriers, Etudes, Plans, Images, Actes, Spécifications techniques, Attestations, Certificats, Documents de transport
Business Process Reengineering lié à la dématérialisation
- Réorganisation des services
- Centralisation ou décentralisation de processus
- Organisation de la gouvernance de l'information dans l'entreprise ou l'organisme public : règles, rôles et responsabilités des différents acteurs
- Accompagnement au changement
Gestion et cycle de vie des documents numériques
- Acquisition, Indexation, Circulation, Mise à jour, Validation, Stockage et archivage
- Recherche, Contrôle des accès, Confidentialité, Sécurités, Restitution, Publication, Portail
- Mise en oeuvre de la "copie électronique fiable" et suppression de l'original papier
- Records Management
Archivage juridique et fiscal
- Règles françaises et internationales
- Outillage à mettre en oeuvre
- Marche à suivre en cas de changement de systèmes
- Audit de conformité par rapport aux normes
Aide au choix d'outils ou de services à mettre en oeuvre lors du passage au numérique
- Gestion Électronique de Documents (GED), Gestion Électronique de Courrier (GEC), Moteur de recherche sémantique, Workflow, Système d'Archivage Electronique (SAE), Coffre-Fort Electronique (CFE), Externalisation auprès de Tiers de Confiance
- Portail Intranet, Extranet, Signature ou Cachet Électronique, Horodatage, Numérisation/OCR, RAD/LAD, Plateforme de dématérialisation (BPO), Factur-X, EDI
Intégration des SAE avec les ERP
- Gestion intégrée des données et des documents
- Cycle de vie des données et des documents